Elektroniczna Książka Nadawcza (EKN)

System EKN umożliwia automatyzację procesów przygotowywania przesyłek pocztowych zarówno po stronie nadawcy przesyłek (Klient Poczty Polskiej), jak również automatyzację procesu obsługi Klienta po stronie Placówki Pocztowej. Dane o przesyłkach pocztowych przygotowane i dostarczone w formie elektronicznej przez Klientów Poczty Polskiej do Placówki Pocztowej zostają wczytane
do systemu, gdzie po ich weryfikacji i ewentualnym uzupełnieniu, zostają zarejestrowane jako przesyłki przyjęte do nadania.
Po rejestracji, dane o przesyłkach stają się podstawą rozliczeń w ramach umowy z Klientem (nadawcą masowym).

Wśród korzyści dla Klienta, wynikających z wykorzystania systemu EKN, wymienić należy:

  • Posiadanie bazy danych klientów i szczegółów nadanych do nich przesyłek,
  • Generowanie wydruków związanych z procesem nadawania przesyłek pocztowych,
  • Zarządzanie własnymi umowami i przydzielonymi zakresami numerów nadawczych,
  • Skrócenie czasu obsługi w Placówce Pocztowej w momencie nadawania przesyłek przez Klienta.


Kluczowe funkcjonalności systemu EKN:

  • Ewidencjonowanie tworzonych przesyłek,
  • Zarządzanie adresatami,
  • Zarządzanie umowami i zakresami numerów nadawczych,
  • Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi (drukarka, waga listowa, waga paczkowa),
  • Współpraca z systemami zewnętrznymi (pliki importów – adresatów oraz przesyłek do nadania),
  • Generowanie między innymi dedykowanych wydruków:

- Adres pomocniczy (paczki pocztowej, przesyłki pobraniowej)
- Potwierdzenie odbioru
- Nadruki na kopertach
- Pocztowa Książka Nadawcza
- Firmowa Poczta
- Nalepki adresowe

 

 

Elektroniczna Książka Nadawcza Lite (EKN Lite)

Wersja EKN Lite, umożliwia przekazywanie danych o przesyłkach (wraz z pakowaniem i szyfrowaniem) z własnej aplikacji klienta do Systemu POCZTA działającego w placówce pocztowej. Po stronie aplikacji klienta należy zaimplementować eksport danych zgodnie z opracowaną specyfikacją interfejsu wymiany danych.